5 lucruri marunte dar importante pe care le poti face cu o tabla alba acasa sau la birou

Comunicarea, colaborarea si afisarea sunt cateva din lucrurile importante ce pot fi facute cu o tabla alba. Aceasta este o pagina necompletata pentru note, desene sau imagini importate, pe care pot lucra impreuna membri unui grup, fie ca sunt acasa, in familie sau cu colegii de apartament, fie ca sunt colegi intr-o corporatie.

Tabla alba, binecunoscuta si sub denumirea de whiteboard, este de cele mai multe ori ca suprafata de scris si ca suport pentru prinderea altor materiale, post-it-uri sau magneti pentru sedinte, prezentari sau ca avizier. Totodata este comod sa ai markerele sau buretele prinse magnetic la indemana pe aceasta tabla alba magnetica.

Cum sa folosim o tabla alba

Un studiu al Microsoft cu privire la tabla alba utilizata la domiciliu sau la birou arata ca, pentru a va organiza gandurile si pentru a va crea o reprezentare vizuala a ideilor si informatiilor, duce la o mai buna intelegere si organizare in cadrul grupului.

Orice meniuri, programe, grafice pot fi scrise rapid si revizuite imediat pe o tabla alba. Rareori vezi un whiteboard fara note scrise, proiecte in derulare sau idei nebunesti. Pentru o comunicare eficienta cu tabla alba, indiferent unde o folosim, trebuie sa tinem seama de anumite aspecte:

    • Desemneaza zone pe tabla pentru anumite persoane si pentru anumite operatiuni, pentru ca toti din grup sa cunoasca unde si ce informatie pot gasi.

    • Utilizeaza diferite culori pentru diferite operatiuni. Este o idee grozava daca fiecare din grup foloseste o anumita culoare, care va functiona ca o semnatura. In alta ordine de idei este mai usor sa fie diferentiate informatiile cand apar pe un perete de texte diferit colorate.

    • Evita culorile luminoase precum galben, portocaliu, rosu si verde deschis, care nu sunt usor de citit daca stai la mai mult de 10 cm de tabla.

    • Sterge informatiile vechi inainte de a Incepe sa lucrezi la un nou proiect. Daca tabla alba este imbibata cu idei vechi, nu va fi o panza proaspata pentru ganduri noi.

    • Creaza liste de lucruri care trebuiesc facute, lasand o zona pentru a verifica fiecare activitate. Asta poate avea un impact major, pentru ca vazand sarcinile verificate iti vei aminti lucrurile pe care trebuie sa le indeplinesti.

    • Utilizeaza magneti si titluri pentru a seta subiecte diferite pe tabla. Magnetii pot ajuta, de asemenea, sa tii documente relevante pe tabla pentru referinta.

    • Scrie lizibil si corect. Scrie mai mare pentru ca este mai usor de citit chiar si de la distanta. Daca este nevoie poti scrie cu litere mari.

Ce scriem pe tabla alba

Fie ca esti acasa sau la birou, in familie sau in grup cu ceva colegi, exista multe momente cand ai nevoie de comunicare si telefonul, emailul, facebookul sau toate celelalte accesorii ale vietii noastre nu functioneaza. Este un moment cand se potriveste mai bine o tabla alba ce exista intr-un loc vizibil pentru toti. Chiar daca pare un mod de comunicare si colaborare mai rece, trebuie inteles ca informatiile pe care le afisam pe aceasta tabla alba nu sunt capitale si urgente, sunt doar informari, sunt lucruri marunte, dar care ne pot face o viata mai relaxata si mai frumoasa. 

Pentru ca in grup nu aveti foarte mult timp pe care sa-l petreceti impreuna, fiecare avand programul sau sarcinile lui, pe o tabla alba puteti sa scrieti lucruri ce privesc pe toata lumea.

    1. Scrie meniul pentru cina saptamanal pentru ca toti sa poata vedea sau un alt anumit program comun pentru a nu mai fi intrebat toata ziua despre acelasi lucru. Scapa-ti familia sau grupul de o anumita intrebare din vocabular. Pune programul pentru urmatorul proiect pentru ca toti sa-l cunoasca. Astfel de informatii pot fi puse pentru o zi, cateva zile sau chiar pentru intreaga saptamana daca totul este bine organizat si planificat. In felul acesta, toata lumea stie, nimeni nu va intreba si toti stiu ca nu e vorba de dezbateri si nici posibilitati de amanare sau refuz.

    2. Gandeste-te la un citat distractiv sau inspirat pentru ai face pe toti sa se simta bine si sa aprecieze. Nimic nu spune mai bine „te iubesc” decat scrierea acestor cuvinte pe tabla alba pentru ca familia ta sa le citeasca la inceputul zilei. Da-le tuturor un motiv de a zambi si de a fi multumiti. Un citat distractiv si inspirat, la care sa reflecteze si la care sa se poata referi mai tarziu, e un bun prilej de a-i face pe cei dragi sa se simta mai bine. Daca totul esueaza, deseneaza rapid o imagine hazlie, pentru a-i face sa rada. Foloseste tabla alba ca pe o modalitate de a-i face pe toti din grup sa zambeasca. Adu-le aminte ca „nimeni nu-i perfect”.

    3. Realizeaza lista de rezultate pentru o saptamana si posteaz-o pentru a o vedea toata lumea. Odata ce este scris pe tabla, e aur si nu se poate modifica, inseamna ca este acolo si toata lumea ar trebui sa-i acorde atentie. Afiseaza numele membriilor grupului si treburile ce sunt asteptate a fi facute de fiecare in parte pentru o zi sau o saptamana. Nu numai ca ii va tine pe toti raspunzatori, dar ii va ajuta, de asemenea, sa inteleaga cat au fost de eficienti in finalizarea operatiei cerute.

    4. O data pe saptamana va puteti distra cu totii, alegand ca un membru al grupului sa aiba „controlul” tablei albe pentru aceasta zi. Pe o sectiune a tablei, pot scrie ceva despre ceilalti, pot face un compliment unui anumit membru din grup sau ceva asemanator. Pot scrie ce iubesc la ceilalti sau orice alte „nimicuri” pozitive referitoare la grup. Da-le ocazia sa se distreze si sa-i faca si pe ceilalti sa se distreze la fel.

    5. Fa o sesiune de intrebari si raspunsuri pentru membrii familiei sau al grupului pentru a comunica. Trebuie sa-i faceti sa se confrunte cu totii. Este mai greu sa-i gasesti disponibili pe toti, fiecare avand viteza proprie si propriile angajamente, dar cu ajutorul tablei pare ca intrebarile sunt adresate altcuiva, chiar daca nu stati fata in fata cu celalalt. Ai o intrebare pentru fiica ta despre un anumit lucru, scrie-o jos pe tabla, o va vedea si cu siguranta nu va uita. Este foarte usor sa deschizi astfel linii de comunicare.

Tabla alba face un serviciu excelent pentru comunicarea de grup, acasa in familie sau la birou, facand posibila o informare eficienta intr-un mediu prietenos, distractia celor din grup fiind incontestabila si in acelasi timp un ajutor real In rezolvarea sarcinilor zilnice sau a proiectelor din perioada urmatoare. Trebuie sa gasesti doar modalitatile de a face ca tabla alba sa functioneze si informatiile sa circule corespunzator.