Birotica si papetarie: tot ce ai nevoie pentru firma la inceput de toamna

Imediat ce incepe toamna sa isi faca simtita prezenta, ne luam ramas-bun de la concedii si ne concentram pe sarcinile de la job. Daca vara a fost o perioada mai lejera, cu siguranta stocurile produselor de birotica si papetarie nu sunt epuizate, insa merita analizate fiindca urmeaza zile mai intense.

Pe masura ce colegii incep sa se intoarca din vacante, necesarul de produse de papetarie va fi in crestere, asa ca este indicat sa faci din timp o lista de baza. Imparte obiectele de papetarie in doua categorii: cele care sunt intens utilizate si cele care sunt folosite mai rar. Astfel vei avea o imagine concreta a stocurilor si a modului in care va evolua situatia in viitorul apropiat.

Noteaza pe lista tot ce ai nevoie pentru firma ta la inceput de toamna:

Coli de hartie

Primele produse de papetarie pe care trebuie sa le comanzi sunt colile de hartie, mai ales daca se folosesc intens in departamentele firmei. Chiar daca stocul nu este chiar pe terminate, nu astepta ca numarul foilor sa scada prea mult. Actioneaza preventiv si pune in cosul virtual de cumparaturi un pachet de hartie de copiator Navigator de 500 de file, grad A, cu opacitate mare si grad de alb ridicat. Astfel nu iti vei mai face griji in privinta necesarului multe zile de acum incolo.

Instrumente de scris

Daca nici stocul de instrumente de scris nu arata promitator, atunci este un bun moment sa refaci comanda. Sarcini precum semnarea actelor, completarea documentelor sau notarea informatiilor nu ar trebui sa ramana fara suport. Verifica in special situatia din salile de sedinta, birourile managerilor si de la secretariat. Asigura-te ca pixurile, stilourile si markerele vechi mai pot fi folosite, astfel incat sa nu apara probleme chiar in momentele importante.

Plicuri

Alte produse de papetarie pe care este recomandat sa le cumperi la inceput de toamna sunt plicurile, de departe unele dintre cele mai utilizate obiecte dintr-o firma. Fie ca sunt standard, cu burduf sau antisoc, de hartie ori de plastic, plicurile au dovedit de-a lungul timpului ca au multiple intrebuintari. Pot fi utilizate pentru trimiterea invitatiilor, expedierea contractelor, a facturilor si a altor tipuri de obiecte. Spre exemplu, modelele de plicuri antisoc pot fi folosite pentru expedierea unor obiecte fragile.

Formulare tipizate

Dupa intoarcerea tuturor colegilor din vacante, nu neglija nici stocul formularelor tipizate fiindca vor fi cerute mai des in urmatoarea perioada. Discuta cu departamentele de contabilitate, resurse umane ori achizitii si afla exact in ce stadiu se afla. Pe langa faptul ca acestea usureaza activitatea angajatilor, exista situatii in care sunt obligatorii, potrivit legislatiei in vigoare. Societatea poate fi amendata daca nu prezinta documentele necesare in cadrul unui control.

Printre cele mai utilizate formulare tipizate se afla: facturierul, formularul decont de cheltuieli, bonul de consum, dispozitiile de plata, registrul intrari-iesiri si foile de parcurs.

Dosare

Intoarcerea din concediu coincide si cu reorganizarea birourilor de cele mai multe ori. Multe documente trebuie luate din nou la mana si aranjate dupa noi criterii. Pentru usurarea activitatii, vor fi necesare alte dosare pe care sa fie notate informatii legate de continut. Astfel spatiul din birou va fi unul ordonat, iar toate actele vor fi actualizate la zi.

Acestea sunt principalele produse de birotica si papetarie care merita o atentie deosebita la inceput de toamna, dupa intoarcerea tuturor din concediu. In functie de nevoi, lista mai poate fi completata si cu alte obiecte precum notite autoadezive si produse de curatenie.