Ce este un pinboard si de ce este util pentru o organizare mai buna la birou

Un pinbord este folosit in ziua de azi pentru a face comunicarea mai usoara, fie ca vorbim de viata profesionala, fie de cea personala. La originile sale, pinboard inseamna un panou, un avizier, adica o suprafata destinata postarii de mesaje publice, o suprafata pe care se afiseaza tot felul de anunturi, pentru a face publicitate unor articole pentru a fi vandute sau pe care doresti sa le cumperi, anuntarea unor evenimente sau furnizarea de informatii diferite. Termenul pinboard provenind din engleza britanica este sinonim cu bulletin board sau noticeboard.

Panoul este confectionat dintr-un material in care se pot fixa usor hartii cu mesaje folosind ace sau pioneze, pentru a facilita adaugarea si eliminarea acestor mesaje. In istoria sa de peste 200 de ani a fost confectionat din lemn, stofa, cauciuc, burete sau pluta, fiind cunoscut si ca tabla de pluta, acesta fiind materialul deosebit de folosit in momentul actual.

O tabla de pluta este un panou mare cat este nevoie in spatiul alocat, confectionat dintr-o folie de pluta lipita pe un suport rigid si inramat, pentru a fi usor de fixat pe perete sau pe un suport. Pe acesta tabla de pluta se pot lipi cu ace sau pioneze note scrise pe diferite suporturi.

Unde si cum se poate folosi un pinboard

Orice tabla de pluta poate fi folosita in cadrul unui birou pentru a face anunturi membrilor acestuia, in cadrul scolilor de orice grad pentru a aduce la cunostinta celor interesati anumite servicii sau unde profesorii pot sa evidentieze anumite lucrari mai iesite din comun, in locurile comune ale unor companii pentru anunturi ce intereseaza pe toti ce trec pe acolo, acasa, in familie ca reminder sau chiar in camera copilului pentru afisarea orarului.

Cum ajuta un pinboard la mai buna organizare a unui birou

• Un pinboard la birou are rolul de avizier pentru comunicarea nonverbala sau de reminder.
• Organizarea biroului este reprezentata prin distribuirea de catre responsabil a proiectelor de lucru tuturor membrilor din grup. Responsabilitatea fiecaruia este nu numai de a solutiona partea de lucrare alocata dar si anuntarea stadiului in care aceasta se afla zilnic sau la intervalul de timp planificat. In functie de situatia creata, responsabilul de lucrare poate in timpul acesta sa urmareasca daca totul este conform planificarii sau trebuiesc facute redistribuiri ale lucrarii pentru a fi terminata in timp.
• Tot de organizarea biroului tine si aprovizionarea cu materiale consumabile. In loc de a intreba pe fiecare in parte de ce mai este nevoie pe pinboard se poate deschide o lista pe care fiecare poate adauga ce considera ca mai are nevoie.
• Anunturile de interes general sunt facute publice in acest fel, iar notita respectiva ramanand la vedere cu siguranta nu va fi uitata, chiar daca in momentul anuntului nu toata lumea a fost atenta.
• O tabla de pluta prin folosirea comunicarii nonverbare nu ingreuneaza interactiunea „fata in fata” care trebuie sa existe in cadrul grupului, pentru ca orice lamurire ce trebuie adusa adusa pentru continuarea si definitivarea proiectului va fi facuta de la om la om, nu prin intermediul pinboard-ului.
• Tabla de pluta poate chiar stimula gandirea de grup si asumarea pozitiilor „fata in fata” cu restul colaboratorilor pentru ca fara un efort special se cunoaste stadiul lucrarilor si ideile constructive aparute pe parcurs isi gasesc cu usurinta locul.
• Unul din cele mai eficiente moduri de gestionare a informatiilor intr-un birou este un pinboard.

Care sunt avantajele unui pinboard

Tabla de pluta este flexibila. Poate cel mai frumos lucru care se poate spune despre un pinboard este simplitatea lui. Acest lucru il face folosibil in multe medii si pentru multe utilizari. Cele mai multe se refera la folosirea in salile de clasa, dar la fel de bine pot fi folosite acasa sau la birou. Pot fi utilizate pentru afisarea datelor importante, gestionarea persoanelor si a proiectelor, organizarea programelor; fiind incredibil de utile pentru atatea lucruri diferite. Un pinbord poate avea dimensiuni diferite, astfel incat se pot adapta oricarui mediu unde doriti sa fie implementat.

Pinboard-ului trebuie sa-i acordam atentie. El nu-si face treaba decat daca oamenii il privesc. Este evident ca locul si scopul pentru care trebuie privit pinbordul ii vor determina pozitia si aspectul, el fiind intotdeauna cat mai atragator, completat cu culori si o rama frumoasa. Mentinerea unei teme este un mod eficient de a atrage atentia asupra lui. Exista o multime de modalitati de a-l face sa arate interesant, mai ales pentru birou. Orice este postat trebuie sa fie usor de citit si bine organizat.

Pinboard-ul trebuie actualizat in permanenta. Nimic nu va crea un nivel mai ridicat de interes asupra pinboardului decat deasa schimbarea a anunturilor. Acest lucru este o cale care poate fi incredibil de eficienta in a comunica ceva tuturor. Daca nu se schimba nimic un timp, nimeni nu va mai fi interesat de afisajul expus, devenind foarte repede neinteresant si comunicarea incetand.

Tabla de pluta poate fi interactiva. Aceste table sunt mai potrivite pentru postarea si repostarea frecventa. Exista o multime de moduri prin care o tabla ii poate implica pe cei interesati in mod creativ. Tabla poate servi ca un forum public sau poate fi modul in care cei din birou isi marcheaza prezenta. Multora le place sa posteze proiectele de exceptie ca incurajare. Oamenii pot face recomandari, solicitari, anchete sau pur si simplu sa pastreze legatura. Spre deosebire de tablele albe, pinboardul ofera si un sentiment mai bun, de permanenta. Este mult mai usor sa postezi ceva si sa fie acolo zile sau saptamani.

Pinboard-urile faciliteaza comunicarea. Nu uita ca la sfarsitul zilei, pinboardurile sunt utilizate pentru a comunica cu oamenii. Acestea pot fi foarte utile pentru a face gestionarea programelor mai ocupate sau sa se adreseze unui grup mai mare. Pinboard-urile permit informatiilor sa fie usor accesibile si schimbate. Indiferent daca sunt folosite in clasa pentru a mentine elevii interesati sa citeasca, la birou pentru a tine diferitele proiecte in atentie sau acasa pentru a gestiona activitatile familiei, pinboard-urile cu siguranta vor simplifica viata.