Cum te pregatesti pentru mutarea sediului firmei: 4 produse necesare
Mutarea sediului firmei este o etapa obositoare si care poate sa rapeasca mult timp daca nu exista o organizare clara de la inceput. Asigura-te ca ai cu ce sa transporti actele si alte obiecte office din punctul A in punctul B, astfel incat sa ajunga in siguranta. Primul pas este sa scrii o lista pe care sa notezi produsele de papetarie necesare in mutarea sediului companiei.
Daca nu doresti sa apelezi la o firma de relocari si preferi ca echipa companiei sa se ocupe de aceasta activitate, pregateste-te din timp cu urmatoarele obiecte.
1. Cutii de arhivare
Prima grija este sa transporti in siguranta documentele contabile si financiare pe care firma este obligata sa le pastreze. Acestea trebuie sa ajunga intacte la noul sediu al companiei. Cutiile de arhivare reprezinta o solutie eficienta in aceasta situatie fiindca asigura protectie impotriva umiditatii, a prafului, dar si la eventuale lovituri. Daca noul sediu inca nu este pregatit corespunzator, insa trebuie sa il eliberezi pe cel vechi, cu atat mai mult vei avea nevoie de cutii de depozitare. Pe acestea le poti pastra intr-un depozit mai mult timp fara sa iti faci griji in privinta daunatorilor ori a murdariei.
Pe langa faptul ca mentin actele in siguranta, cutiile de arhivare ajuta si la o compartimentare inteligenta fiindca sunt incapatoare si permit asezarea mai multor produse deasupra.
2. Dosare si mape pentru arhivare
Alte produse de papetarie utile in procesul de mutare a sediului firmei sunt dosarele si mapele pentru arhivare. Ai la dispozitie o gama variata de produse: dosare cu sina, dosare incopciate, dosare plic sau simple, dosare din carton sau de plastic. Le poti sorta pe culori pentru o organizare fara cusur.
La fel de utile in noua provocare sunt si mapele pentru arhivare. Acestea ofera o solutie completa atat in ceea ce priveste organizarea, cat si transportul documentelor la un pret accesibil.
3. Etichete autoadezive
Atunci cand dai comanda de papetarie online, asigura-te ca adaugi in cosul de cumparaturi si etichete autoadezive. Acestea iti vor fi utile pentru organizarea tuturor obiectelor transportate la noua locatie. Sorteaza-le pe departamente ori pe tipuri de documente, astfel incat sa iti fie usor la despachetare. Poti sa pierzi timp pretios in gasirea obiectelor importante, asa ca este mai bine sa stii exact unde sunt. Asigura-te ca ceea ce scrii pe etichete este usor de inteles de catre toti membrii echipei.
4. Instrumente de scris
Asigura-te ca pe toate cutiile de arhivare care pleaca spre noul sediu este mentionat ceea ce contin. Si pentru ca aceasta operatiune sa mearga fara incurcaturi, pune la dispozitia colegilor instrumente de scris - pixuri cu pasta, pixuri cu gel, linere, creioane sau markere - care crezi ca le-ar putea fi de folos in departamentele din care fac parte.
De asemenea, este indicat sa mai completezi lista de cumparaturi cu folii stretch, folii cu bule de aer pentru obiecte fragile si cutii de carton de diferite dimensiuni.
Astfel operatiunea decurge intr-un mod profesional si toate bunurile ajung in cele mai bune conditii la noua destinatie.
Articole Similare
Ultimele articole
Vezi toate
Activități distractive cu și pentru copii, în zilele călduroase de vară
Ziua Copilului, prima zi a lunii iunie, marchează începutul calendaristic al verii și anunță sosirea vacanței mari, un motiv de sărbătoare în plus pentru copii de școală. Și pentru că numărătoarea inversă a început, îți propunem în acest articol câteva activități diy pe care să le faci împreună cu copilul sau copii tăi în zilele lungi de vară, atunci când nu iesiți la un picnic, la o plimbare cu bicicleta sau atunci când plouă. Citeste mai mult
Cine a inventat stiloul
Invenția stiloului este un subiect dezbătut pe îndelete în mediul online și care stârnește dezbateri destul de aprinse între pasionații de instrumente de scris. Întrebarea este una foarte complexă și ne străduim în acest articol să facem lumină asupra acestui subiect.
Decorațiuni de Paște handmade pe care le puteți face împreună cu copiii în așteptarea Iepurașului
Voi cum așteptați Iepurașul? Ați început pregătirile? În articolul nostru găsiți două idei de decorațiuni de Paște ce se fac foarte ușor, atât de ușor încât chiar și cei mici pot participa la realizarea lor!
Citeste mai mult
Tips & Tricks: cum să colorezi cu creioane colorate
Coloratul, una dintre cele mai populare activități recreative din ultima vreme, a câștigat foarte mulți adepți în rândul adulților mai ales pentru că este o metodă foarte eficientă de a combate stresul cotidian. Citește articolul nostru și învață cum să colorezi ca un profesionist.
Citeste mai mult
