Out off office s-a terminat? Cum faci revenirea la birou mai usoara

Dupa luni de zile de munca a venit in sfarsit vacanta binemeritata, cand te-ai relaxat, te-ai distrat, ai vizitat locuri pe care ti-ai dorit sa le vezi. Odata cu inceputul lui septembrie, pe langa inceputul toamnei mai vine intotdeauna si finalul concediului, adica revenirea la birou.

Prima zi de lucru dupa concediu este una dintre cele mai grele zile din an, pentru ca vine dupa cateva saptamani de “dolce far niente”. Reluarea unui program zilnic, mersul la birou, provocarile carora trebuie sa le faci din nou fata zi de zi, s-ar putea sa-ti dea o stare de neliniste care s-ar putea sa se accentueze in prima zi de munca si in urmatoarele zile, pe masura ce te confrunti cu emailuri primite si alte solicitari care asteapta un raspuns. Acum este un moment esential in care atitudinea ta poate face diferenta dintre o revenire din vacanta cu stres si readaptarea dificila sau o revenire plina de energie si inspirationala pentru cei din jurul tau.

Cum faci sa beneficiezi la maxim de energia care ti-a fost oferita de concediu?

Ziua de revenire la munca nu trebuie sa fie in ziua imediat urmatoare revenirii din vacanta. Daca am fost plecati din localitate, trebuie sa astfel timp organismului si psihicului sa se reconecteze la realitatea zilnica. Asa ca iata ce ar fi bine sa faci pentru ca revenirea la birou sa fie mai usoara:

• Lasa totul in ordine inca de la plecarea in concediu. Pentru a asigura o intoarcere relaxata din concediu trebuie sa rezolvi toate restantele inainte de plecare, raspunde la toate mesajele, elibereaza calendarul de intalnirile programate si fa ordine in toate proiectele. Daca nu ai facut acest lucru, poti trece la pasul urmator.
• Concentreaza-te pe starea de bine pe care o aduci din vacanta. Nu intra in panica, gandeste-te ca vei avea timpul necesar pentru a te readapta la ritmul cotidian.
• Programeaza intoarcerea din concediu marti sau miercuri, daca iti programezi intoarcerea la birou mai aproape de mijlocul saptamanii, nu vei avea de indurat o saptamana plina la lucru imediat dupa vacanta. Socul intoarcerii va fi atenuat daca urmeaza imediat weekend.
• Organizeaza-ti programul pentru urmatoarea saptamana. Pentru ca ai lipsit o perioada, ar fi cazul sa treci in revista ce ai de facut in urmatoarele zile si saptamani, sa te asiguri ca nu iti va scapa din vedere niciun lucru important.
• Citeste emailurile sortate fie dupa expeditor, fie dupa subiectul emailului, insa nu in ordine cronologica. Pana la urma, iti doresti sa afli ce lucruri importante s-au intamplat cat timp ai fost in vacanta, si nu cand s-au intamplat. Aceasta tehnica de citire a emailurilor te ajuta sa gasesti mai rapid si sa stergi emailurile care nu mai sunt de actualitate.
• Organizeaza sarcinile pe zile. Cel mai probabil, in prima zi iti vei reaminti despre multe din lucrurile pe care trebuie sa le faci, unele dintre ele poate chiar urgent. Nu te lasa coplesit de acestea si fa o lista de prioritati pe care s-o urmaresti in primele zile dupa vacanta.
• Fa un singur lucru intr-un anumit interval. Este stiut faptul ca intreruperile din activitatea pe care o faci sunt cel mai mare consumator de timp, de aceea evita tentatia de a te apuca sa lucrezi la mai multe lucruri in acelasi timp, chiar daca ele par la fel de importante. Astfel te vei concentra mai bine asupra fiecarei activitati si o vei termina mai repede.
• Elimina lucrurile care te distrag. Atunci cand lucrezi, inchide retelele de socializare, emailul si pune-ti telefonul pe silentios, dezactiveaza si alte programe si aplicatii de pe calculatorul de la birou care te pot sustrage in timp ce lucrezi.
• Incearca sa eviti sedintele in prima saptamana. Chiar daca te intorci din vacanta relaxat si energizat, starea ta de spirit se va schimba rapid dupa o sedinta interminabila.
• Fa-ti planuri de distractie. Chiar daca vacanta s-a incheiat nu inseamna nici pe departe sa nu te mai distrezi. Pentru a fi sigur ca vei continua sa te relaxezi chiar si dupa finalul concediului, programeaza o intalnire cu prietenii in weekend, o seara de film in timpul saptamanii sau o alta activitate care te face sa te relaxezi.

Un mediu de lucru placut pentru o revenire la birou mai usoara

Pentru a face revenirea la birou dupa vacanta mai usoara cu siguranta trebuie sa fii fericit. Cu siguranta amintirile depanate cu colegii la cafea si insotite de fotografii sau mici clipuri vor fi suficiente pentru a nu pierde energia si fericirea vacantei, dar doar pentru primele doua - trei zile. Cel mai mult te poate face fericit si sa ai o revenire usoara la birou dupa vacanta, daca apar schimbari la felul cum arata locul de munca.

Decorarea locului de munca, aportul luminii naturale si spatiul deschis, colorat pastel si aerisit te vor ajuta sa ai o stare de spirit mai buna si implicit sa fii mai productiv. Pentru ca plantele au o influenta pozitiva, oricand vor fi binevenite in designul locului de munca.

Cu siguranta cateva trucuri te vor ajuta sa para viata mai frumoasa si revenirea la munca mai usoara:

Creeaza-ti un coltisor personalizat, unde o mica vaza cu flori, un poster sau cateva folografii sa-ti creeze intimitatea de care ai nevoie si sa simti ca cei dragi iti sunt aproape si iti sporesc starea de bine.

• Creaza un loc de afisaj pentru a putea fixa programul zilelor urmatoare dar fa asta intr-un stil cat mai lejer, folosind markere si notesuri colorate.
• Ordinea de pe birou trebuie pastrata folosind cutii colorate si tavi pentru documente.
• Calendarul cu imagini de vacanta trebuie sa fie foarte vizibil.
• O planta de care sa ai grija nu numai ca va da un aer personal biroului tau, dar va inveseli si atmosfera, reamintind de natura si vacanta.

Urmand aceste reguli simple, vei reusi, sa ai sentimentul ca te poti relaxa chiar si fara sa fie nevoie sa pleci din oras, iar energia acumulata in concediu te va ajuta sa recuperezi rapid sarcinile care te asteapta si sa lucrezi mai eficient ca oricand.

Daca ai nevoie de obiecte de papetarie si birotica pentru a face din biroul tau un loc mai placut, pe Papetarie.ro vei gasi o multime de produse variate!