TOP 3 accesorii de birou necesare in orice firma

In mediul office nu exista zi in care sa nu apelezi la anumite accesorii de birou pentru a duce la bun final sarcinile. Desi digitalizarea este tot mai prezenta in vietile noastre, totusi nu poate sa inlocuiasca toate produsele de birotica si papetarie, asa cum sunt, de exemplu, capsatoarele si perforatoarele. Acestea sunt utile atat pentru organizarea actelor, cat si in procesul de arhivare.

Departamentele in care se lucreaza cu multe acte nu isi pot desfasura activitatea fara accesoriile de birou de mai jos:

1. Capsatorul nu lipeste din nicio firma

Nu exista companie care sa nu aiba macar un capsator. Acest instrument poate fi folosit pentru fixarea filelor de hartie, a cartoanelor, a etichetelor, a voucherelor si chiar a materialelor textile. Este un aliat de nadejde atat in indeplinirea activitatilor office, cat si in cele de bricolaj.

Principalele caracteristici de care sa tii cont atunci cand alegi un capsator sunt: capacitatea de capsare, adancimea maxima de capsare, tipul de incarcare (cel mai apreciat fiind cel frontal), capsarea inchisa si deschisa.

Daca modelul de incarcator permite introducerea unui numar mai mare de capse, atunci il vei deschide mai rar pentru a le completa. Totodata, castigi timp pretios atunci cand ai de capsat documente groase si folosesti un capsator care poate prinde mai multe pagini simultan. Spre exemplu, capsatorul Novus B4 poate capsa maxim 40 coli, la o profunzime de 65 mm. Produsul este prevazut cu sistem de fixare a capsei pe interior, exterior sau cui.

Capsatorul C50 are o capacitate maxima de capsare de 50 de coli. Tehnologia folosita reduce cu 50% forta aplicata pentru capsare.

Daca ai nevoie de un model cu o capacitate si mai mare de capsare, mizeaza pe capsatorul C100, un instrument cu maner solid pentru actionare usoara si cu o capacitate de pana la 100 de coli.

Capacitatea de incarcare frontala este cea mai simpla modalitate de a introduce capsele in aparat. Mai exact, de sub capul de capsare iese compartimentul special conceput pentru capse.

Capsarea inchisa presupune indoirea celor doua picioruse ale capsei spre interior, iar cea deschisa le indoaie spre exterior.

2. Perforatorul ocupa un loc special pe birou

Perforatorul este alt produs care se afla in topul accesoriilor de birou, avand in vedere ca dosarul cu sina este o prezenta constanta in activitatile office. Atunci cand alegi un model de perforator, ia in calcul cateva caracteristici importante: capacitatea de perforare la o singura operatiune, lungimea bratului, materialul din care este realizat, constructia solida si tavita pentru reziduuri.

In functie de necesitatile si activitatile zilnice, analizeaza caracteristicile mai multor produse si alege-l pe care care le bifeaza pe toate. Spre exemplu, poate ai nevoie de un model care are capacitatea sa perforeze simultan mai multe pagini.

Perforatorul Novus B230 are o capacitate maxima de perforare de 30 coli. Modelul este prevazut cu rigla de ghidaj reglabila din plastic. In timp ce perforatorul Novus Magnesium B270 are o capacitate maxima de perforare de 70 coli. In plus, este prevazut cu fanta speciala pentru vizionarea dimensiunii documentului.

3. Foarfeca, in topul celor mai folosite accesorii de birou

Desi primeste mai putina atentie fata de alte instrumente de birou, foarfeca este apreciata la adevarata valoare atunci cand trebuie folosita si nu este la indemana. Aceasta te ajuta sa lucrezi eficient, comod si rapid intr-o multime de situatii. Poate fi utilizata pentru a taia hartie, carton, sfoara, dar si alte materiale.

Fie ca ai nevoie sa tai, sa modifici ori sa ambalezi, este indicat sa ai la indemana o foarfeca de calitate. Iti punem la dispozitie foarfece si cuttere de diferite tipuri si dimensiuni, ce asigura o taiere precisa si comoda.

Alte obiecte office care iti vor fi utile in activitatea de zi cu zi sunt: lipiciul, banda adeziva si calculatoarele de birou. Descopera gama completa de accesorii de birou si pune in cosul de cumparaturi cele necesare.