Whiteboard: cum te ajuta o tabla alba sa-ti cresti productivitatea la job

In era tehnologiei actuale pentru a face din angajati o echipa este nevoie de colaborarea acestora, de un nivel optim de informare si intelegere pentru generarea de idei si relatii interpersonale, care pot fi obtinute numai intr-o situatie de „fata in fata”, greu de trait intr-un mediu online. Whiteboard sau mai simplu spus o tabla alba te poate ajuta intr-o multime de situatii si iti poate creste productivitatea la job. Nicio idee nu va fi pierduta, niciun plan de actiune nu va ramane nediscutat. Sa-i dam bataie atunci, pentru ca despre cum te ajuta o tabla alba la birou vom discuta. 

Ce inseamna un mediu de lucru modern 

Metodele de lucru sunt in continua schimbare multumita tehnologiei, iar spatiile de lucru traditionale evoleaza pe zi ce trece. In era digitala nu este nevoie de un birou clasic care sa tina intr-un loc fix angajatul, ci de un spatiu versatil si comod care sa dea frau liber imaginatiei si sa creasca eficienta, fara nici un fel de constrangere. O masa mare, o canapea, cateva fotolii in care angajatii pot alege locul care le place cel mai mult vor face cu siguranta minuni in stilul de lucru. Un birou ca un apartament, unde totul este comod si confortabil, te poate face sa uiti ca esti la munca, putand crea diferite zone de conversatie care faciliteaza colaborarea si lucrul in echipa, in locul biroului clasic. Combinatii de culori inedite vor stimula vizual oamenii, iar adaugarea de cat mai multe plante si lumina naturala vor stimula creativitatea angajatilor.

Tehnologia schimba totul iar companiile care doresc sa ramana competitive trebuie sa foloseasca tehnologii noi, revolutionare. Asta inseamna ca accesul la informare sa fie mai facil, inlaturarea progresiva a birocratiei, cu o dotare tehnologica de ultima ora si un internet de mare viteza.

Nevoia de interactiune „fata in fata”

Richard Brandson ne invata ca pentru a creste productivitatea la job trebuie sa avem grija de angajati si sa-i punem pe primul loc, pentru ca acestia fiind multumiti, cu siguranta vor avea grija de clienti.

Pentru a face diferenta si a putea angaja personal calificat, care sa lupte pentru a avea relatii bune cu clientii trebuie oferite conditii de lucru intr-un mediu placut si creativ, care nu doar sa atraga mai usor forta de munca calificata, dar in care angajatii care lucreaza sa ii faca pe clienti sa se simta mai comod.

Munca in echipa nu poate fi conceputa fara intalniri, sedinte de lucru sau prezentari in sala de sedinta unde se urmareste prezentarea materialelor pe un ecran, un flipchart sau o tabla alba. Aceste materiale sunt necesare pentru a asigura nu numai anumite informatii la perioade fixe de timp, ci si pentru o legatura si informare permanenta de la membru la membru al grupului sau de la membru la grup.

Dintre toate acestea tabla alba, whiteboard cum mai este denumita, este foarte utila, placuta si usor de folosit, fiind nelipsita la conferinte, intalniri, cursuri si seminarii pentru un impact mai mare asupra celor din sala, potrivita pentru grupuri mai mult sau mai putin numeroase, functie de marimea tablei dar si de marimea salii.

Ce este o tabla alba sau whiteboard?

Whiteboard sau tabla alba, care de cele mai multe ori este si magnetica, este un sistem de comunicare si afisare modern, frecvent intalnit in corporatii, firme, institutii si alte organizatii, fiind extrem de practica si eficienta pentru:

• sustinerea de traininguri, fiind suportul de baza in astfel de cazuri;
• predarea cursurilor in scoli, licee si universitati, inlocuind clasicile „table negre”;
• prezentarea ideilor, conceptelor ori schitelor cu ocazia unor conferinte sau simpozioane;
• realizarea comunicarii intraorganizationale, prezentarea planurilor de afaceri si transmiterea informatiilor catre angajati, colegi sau colaboratori in cadrul unor sedinte sau prezentari.

Cum si cu ce se scrie pe o tabla alba sau whiteboard?

Particularitatea principala a acestui sistem de comunicare si afisare consta in faptul ca scrierea pe aceasta suprafata se face cu markere de suprafete lucioase,  special concepute pentru tabla alba magnetica. Prin urmare, si intretinerea unui whiteboard trebuie sa fie una speciala.

Iata care sunt indicatiile care trebuie sa fie respectate in acest sens:

• Nu monta sau depozita tabla alba magnetica in locuri cu umiditate sau variatii mari de temperatura, pentru a evita umflarea sau denivelarea suprafetei magnetice;
• Nu apasa insistent cu markerul pe suprafata sa, pentru a nu-i provoca zgarieturi;
• Nu folosi markere permanente pentru a scrie pe tabla alba magnetica, scrisul cu aceste obiecte se indeparteaza foarte greu sau chiar deloc;
• Nu curata whiteboardul cu lavete, prosoape sau alte substante si accesorii nerecomandate.

In ceea ce priveste curatarea, aceasta poate fi cel mai delicat proces si trebuie sa stii ca daca ai facut greseala de a scrie pe tabla cu un marker permanent, trebuie sa scrii imediat peste cu unul lavabil, iar apoi sa stergi pentru a inlatura ambele straturi de cerneala.

De asemenea, pentru a evita ca suprafata tablei sa se matuiasca sau sa isi piarda din proprietati, foloseste doar spray pentru curatat tabla alba, bureti si servetele speciale pentru a o sterge. Alege doar materiale neabrazive pentru a curata o tabla alba magnetica. Chiar si servetelele umede obisnuite pot lasa zgarieturi microscopice pe tabla.

Cum se foloseste tabla alba?

Tablele albe magnetice au fost adoptate in companii, unde sunt folosite ca suprafata de scris, ca suport pentru alte materiale, magneti sau post-it-uri, pentru sedinte, prezentari sau ca avizier.

O tabla alba se potriveste foarte mult expunerilor dinamice, unde se interactioneaza cu auditoriul, dar capacitatea de stocare limitata poate duce la pierderea anumitor informatii. Poate fi folosita impreuna cu celelalte mijloace de prezentare, flipchartul si proiectorul, crescand calitatea expunerii. Pe langa posibilitatea de a fi folosita ca avizier, daca este si magnetica, pe ea se pot crea prezentari mai complexe utilizand magneti.

Whiteboardul are impact asupra dezvoltarii mesajului, a implementarii acelui mesaj intr-o forma vizuala eficienta, cu abilitati de livrare necesare pentru a da viata prezentarilor. Aceasta metodologie ii ajuta pe traineri sa stie sa structureze cursul pentru al face mai atractiv. Tabla alba creaza o viziune fotografica de mare impact prin figura desenata, iar toate trimiterile si sagetile care sunt procurate odata cu prezentarea sunt intelese si retinute mult mai usor.

Prezentarea trebuie sustinuta de o poveste foarte atragatoare, care sa demonstreze auditoriului ca este necesar nu numai sa auda dar sa si „vada” prezentarea. Prezentarea trebuie pregatita de asa maniera incat schitele si tabelele sa fie suficient de vizibile auditoriului si asezate pe tabla in pozitii unde impactul vizual sa fie total, fiind foarte important sa se tina seama de marimea tablei si pozitia ei fata de grupul urmaritor.

Studiile arata performante imbunatatite la companiile care au inceput sa inlocuiasca platformele de prezentare traditionala cu prezentarile pe tabla alba. Pe Papetarie.ro gasesti o multime de modele de whiteboard-uri, flipchart-uri si alte accesorii pentru afisare si conferinte.