Whiteboard pentru oameni mari si mici: 5 moduri diferite de a folosi o tabla magnetica

Desi suntem intr-o era din ce in ce mai digitalizata, unele elemente analogice sunt inca necesare, te pot ajuta sa vizualizezi mai bine idei si planuri si sa devii o persoana mai organizata. Exemplul perfect este whiteboardul care de cele mai multe ori are si proprietati magnetice, adica tabla magnetica.

Comunicarea joaca un rol crucial in fiecare firma si trebuie sa facem tot posibilul sa o eficientizam. Pentru situatia in care ai nevoie de un suport pe care sa scrii in timpul unei sedinte sau al unei prezentari, folosirea unei whiteboard sau o tabla alba este salutara. In fond, pe ea poti nota tot felul de idei, ai posibilitatea de a prinde cu magneti diverse obiecte ori planse sau chiar iti poti ajuta copilul la efectuare temelor, daca o achizitionezi pentru casa ta, nu pentru birou sau scoala.

Tabla magnetica alba este un instrument care poate ajuta foarte mult in comunicare, fiind folosita atat in companii importante, cand vrei sa prezinti ceva unui grup de oameni si doresti ca ceea ce spui sa aiba un impact si mai mare, cat si in institutii de invatamant sau chiar acasa.

Interactiunea „fata in fata”

In era tehnologiei actuale pentru a face din angajati o echipa este nevoie de colaborarea acestora, de un nivel decent de informare si intelegere pentru generarea de idei si relatii interpersonale, care pot fi obtinute numai intr-o situatie de „fata in fata”.

Intalnirile, sedintele de lucru sau prezentarile in sala de sedinta a materialelor pe un whiteboard duc la crearea unei echipe mai eficiente si duc munca la un alt nivel mai profesionist. Aceste materiale sunt necesare pentru a asigura nu numai anumite informatii la perioade fixe de timp, ci si pentru o legatura si informare permanenta de la membru la membru al grupului sau de la membru la grup.

Whiteboardul se dovedeste a fi foarte util, placut si usor de folosit, fiind nelipsit la conferinte, intalniri, cursuri si seminarii pentru un impact mai mare asupra celor din sala, potrivita pentru grupuri mai mult sau mai putin numeroase, functie de marimea tablei dar si de marimea salii.

Ce este o tabla alba

Whiteboardul este o tabla performanta dar poate fi descris si ca un sistem de comunicare si afisare modern, frecvent intalnit in corporatii, firme, institutii si alte organizatii, in sistemul de invatamant de toate gradele sau chiar acasa. O tabla magnetica are multiple intrebuintari printre care cele mai frecvente sunt:

• suport pentru traininguri;
• sustinerea prezentarii ideilor, conceptelor ori schitelor cu ocazia unor conferinte sau simpozioane,
• realizarea comunicarii intraorganizationale, prezentarea planurilor de afaceri si transmiterea informatiilor catre angajati, colegi sau colaboratori in cadrul unor sedinte sau prezentari,
• predarea cursurilor in scoli, licee si universitati, inlocuind clasicile „table negre”,
• ajutor in invatare sau lucru in zona de birou de acasa, a adultilor sau a scolarilor;
• ca avizier al intregii familii, pentru a fi reminder pentru actiuni sau diferite liste,
• in scop educational, dar si distractiv, pentru jocuri si „mazgalit” in camera celor mici.

Moduri diverse de a folosi tabla magnetica

• Sprijin pentru prezentari
• Whiteboardul magnetic a fost realizat pentru a sustine vizual o prezentare orala. Cand nu vrei sa investesti prea mult timp pentru alcatuirea unor slideuri, dar este suficienta doar o schita care sa reprezinte tendintele, este suficient sa existe niste desene mai simple care sa sustina ideile principale.
• Totodata planse sau fotografii ce sustin subiectul pot fi prinse cu magneti, ajutand colegii de firma sau elevii la scoala sa inteleaga mai bine subiectul despre care se vorbeste. Trebuie ca punctele importante sa fie scrise suficient de lizibil pentru toti participantii la prezentare indiferent unde se afla in sala.

Organizator

Este deosebit de facil ca pe whiteboard-ul din birou sau din punctul comun de intalnire al colectivului sau grupului sa partitionam tabla si pe una din zone sa facem o lista cu obiectivele zilnice, pe o saptamana si daca proiectele sunt mai lungi, pe o luna. Pot fi specificate chiar si responsabilii pentru fiecare sarcina in parte. In felul acesta poti motiva sa fie duse la capat toate task-urile propuse iar fiecare membru al colectivului poate vizualiza mai usor fiecare actiune daca este scrisa mare pe tabla, simtind cu siguranta satisfactie la terminarea sarcinii cand le vei putea sterge.

Un manager sau un responsabil de mai multe unitati de lucru poate imparti tabla, fiecarei unitati corespunzandu-i o zona in care sa apara sarcinile si termenele pentru respectiva unitate. Daca whiteboardul este folosit pentru biroul de acasa modul „organizator” va fi identic cu cel dintr-o companie, numai ca va reprezenta sarcinile unei singure persoane.

Daca insa este folosit acasa pentru informarea intregii familii, modul „organizator” poate reprezenta o lista de cumparaturi, la care oricare din membrii familiei va adauga ceva pentru a nu uita de ce are nevoie cand se vor face cumparaturile.

In acelasi fel se poate alcatui o lista a treburilor de facut prin casa pe urmatoarea perioada de timp si cine este responsabil pentru fiecare actiune, de la spălatul vaselor si pana la dusul gunoiului. Imediat ce unul dintre membrii familiei termina o treaba, o poate bifa ca indeplinita.

Calendar

Whiteboardul magnetic poate fi impartit in 8 coloane, 7 pentru zilele saptamanii si una pentru alte observatii, pe 5 randuri pentru ca unele luni se intind pe 5 saptamani, si astfel vor fi mai usor de vizualizat datele in care ai diferite evenimente la care trebuie sa participi si toate responsabilitatile pe care le ai, ca sa nu uiti de ele. Magnetii pot fi folositi pentru a prinde diferite acte sau notite importante.

Acasa, familia poate folosi un asemenea calendar ca reminder pentru evenimente familiale, de la sedinta cu parintii la nu stiu ce spectacol sau ziua de scadenta a unor facturi. Poti folosi magneti pentru a prinde facturile de gaz, energie, internet direct pe data cand trebuie sa le platesti, scapand astfel, de dezordinea din casa si de momentele neplacute cand poti cauta prin toata casa o anumita factura.

Zona de inspiratie

O zona de inspiratie poate fi inclusa in orice mediu si poate actiona ca un plus de motivatie atunci cand ai nevoie. La birou, pe tabla magnetica se pot afisa ideile sau cuvinte motivationale care contribuie la imbuntatirea starii de spirit, crescand productivitatea.

Daca lucrezi de acasa, mai ales in industrii creative precum design de interior, arhitectura, fotografie, poti lipi de tabla magnetica diverse fotografii cu lucrari pe care le admiri, care sa te inspire atunci cand iti faci treaba.

Tot acasa, pe tabla folosita de intreaga familie poti lasa mesaje de incurajare pentru un test al copiilor sau o gluma care se poate potrivi tuturor, orice care sa indulceasca gustul sec al anunturilor sau listelor. O caricatura un desen reusit sau o fotografie de pe net, fixata de magneti, va inveseli moralul familiei.

Tablou

O tabla magnetica poate fi un loc ideal pentru toate fotografiile si magnetii fixati indeobste pe frigider, loc destul de spatios astfel incat sa poata fi imbogatit dupa fiecare eveniment sau excursie. Pentru copiii aflati la varsta cand sunt deosebit de pasionati de desen, avantajul este un loc special pentru un tablou saptamanal sau chiar zilnic.

O colectie de magneti de diferite forme si culori poate ajuta la crearea unor jocuri distractive dar si educative in acelasi timp, de la invatarea alfabetului la scrierea corecta a cuvintelor.