Work from home: 5 beneficii ale unui birou curat si ordonat acasa

Work from home se mai numeste telemunca sau remote work si, desi se manifesta ca un trend international si inainte de pandemie, ea s-a impus cu putere, acolo unde s-a putut, odata cu declansarea acesteia. Adevarul este ca work from home are avantaje. Unul foarte important este ca se poate dormi mai mult dimineata, economisindu-se timpul pierdut pe drumul spre locul de munca, uneori suficient de lung, si totodata se scapa de aglomeratia din trafic.

Altfel spus mai mult timp si mai putin stres. Nu numai ca nu trebuie sa te scoli asa de devreme, dar si dupa amiaza, respectiv seara esti mai devreme acasa, pentru ca oricum esti acasa. In plus, nu trebuie sa te imbraci ca la serviciu, pentru ca poti lucra si in haine comode, de casa, pentru ca nu te vede nimeni.

Un alt avantaj pentru work from home este ca nu te controleaza nimeni, nicidecum seful. Cu siguranta nu te vor enerva colegii. Acasa poti lucra in liniste si-ti poti imparti timpul cum crezi de cuviinta, in functie de job. Poti face cate o mica pauza pentru a rezolva si alte lucruri. Mai vorbesti cu cineva la telefon, faci putin curat, dai cu aspiratorul, gatesti, citesti ziarul.

Cum organizezi biroul de acasa

Cu toate ca primul gand care ne vine in minte atunci cand ni se propune sa lucram din confortul propriului camin este relaxarea, munca pe care o depunem acasa este foarte diferita de cea pe care o desfasuram la serviciu, pentru ca intervin sarcinile strict legate de viata de zi cu zi, de nevoile personale sau de familie.

Este foarte important sa folosim aceeasi structura de organizare ca la serviciu. La biroul de acasa lucram atunci cand dorim, sau mai bine spus, cand avem nevoie, dar tot va trebui sa pastram un anumit flux si ritm de lucru, care sa ne ofere eficienta si confort. Avem nevoie, asadar, de organizarea biroului, disciplina si rabdare, pentru ca lucrurile sa se aseze in timp, iar creierul sa se obisnuiasca cu noul mediu de lucru.

Lucrul de acasa nu cere nici foarte mult spatiu si nici aparatura foarte sofisticata, cere doar un birou curat. Ai nevoie de un spatiu nu prea mare, care sa nu incomodeze circulatia in zona, dar sa fie suficient de linistit pentru a-ti permite sa te concentrezi la munca ta. Este de ajuns un birou cu un scaun foarte comod, un computer, un telefon si o conexiune la internet. Pentru organizarea biroului trebuie sa alegi o seama de rechizite si ceva papetarie, strict necesare si sa te poti lega eventual la o imprimanta.

Beneficiile unui birou curat si ordonat

Beneficiile unui spatiu de lucru curat se intelege de la sine ca sunt foarte numeroase. Daca acest birou curat este cel de acasa inseamna ca ordinea si curatenia exista in casa si se asigura sanatatea fizica si mentala a tuturor membrilor familiei. Cu o buna organizare a biroului se va putea mentine o curatenie foarte usor si se va ajunge la o crestere a productivitatii muncii de acasa si deci la economie de timp.

Dar, work from home are si dezavantajele lui, la fiecare pauza se constata prea mica distanta pana la frigider, vremea buna te face sa „casti ochii pe balcon” si per total viata devine mult mai sedentara. Daca se lucreaza de acasa trebuie sa te ocupi si de copii, care nici ei nu pot merge in aceste zile la gradinita sau la scoala. Evident ca si pentru copii situatia e grea, dar si pentru parintii care trebuie sa lucreze de acasa si au nevoie de liniste. Totul poate deveni destul de stresant.

Biroul cu cat este mai curat si mai ordonat cu atat vei lucra mai repede si vei avea inspiratie. Mai mult vei avea mereu la indemana lucrurile de care ai nevoie, vei sti exact unde sunt anumite acte si nu vei mai pierde timp cautandu-le. Nu trebuie sa-ti lipseasca spatiile de depozitare, dar nici tavile pentru organizare. Nu toate gadgeturile din birou sunt utile si atunci trebuie bine evaluate toate investitiile. Actele ce sunt ce sunt necesare periodic trebuie pastrate la indemana.

Desi poate pentru unii nu este atat de evident, pastrarea unui birou curat in permanenta va va mentine mai fericiti pentru ca:

Se reduce stresul. Un birou aranjat va ajuta sa pastrati lucrurile in mod sistematic si sa fiti mai chibzuiti, fiind un aspect demn de luat in seama pentru optimizarea si/sau mentinerea bunastarii voastre, permitandu-va sa reduceti nivelul de stres la minim.

Se economiseste timp. Daca ati lucra intr-un birou murdar si neordonat, va dati seama ca ar exista o grija constanta pentru curatenie, in loc sa va concentrati pe munca propriu zisa. Acest lucru va face sa pierdeti timp pretios si energie. Munca intr-un birou curat este exact opusul. Pastrarea unui birou curat in orice moment, va creste capacitatea de concentrare asupra treburilor cu adevarat importante, ceea ce va conduce la productivitate si la salvarea timpului pentru a efectua sarcini care chiar conteaza.

Se imbunatateste sanatatea fizica. Birourile ravasite pot deveni mari surse de bacterii. Trebuie asumat faptul ca petrecem mult timp la birou, chiar daca este de acasa. Munca intr-un mediu insalubru, in mod regulat, este combinatia „perfecta” sa dezvoltati multe boli si, in consecinta, sa utilizati timp liber, pe post de concediu medical. S-a demonstrat ca un birou neorganizat si murdar poate deveni un adevarat focar de infectie. Pastrarea cu regularitate a curateniei va reduce bacteriile de pe diferite suprafete si va creste calitatea aerului din interior, ceea ce duce la un mediu sanatos.

Se imbunatateste sanatatea mintala. Desfasurarea muncii intr-un mediu curat poate reduce stresul si va ajuta sa aveti mintea limpede pentru sarcinile reale. Va poate ajuta chiar sa va simtiti mai fericiti, mai relaxati, mai concentrati si mai multumiti de munca pe care o depuneti. Dezordinea fizica poate duce la dezordinea mintala si, invers. Un spatiu ordonat va poate ajuta sa va relaxati, sa va concentrati mai bine si sa fiti mai productivi.

Veti deveni modele pentru cei mici din familie. Stiti cu siguranta ca sunteti un exemplu in familie, iar daca la biroul pe care il folositi nu exista probleme, cu siguranta in timp veți deveni exemplu de urmat.