10 obiecte de birotică și papetărie de pe biroul unui CEO
03.05.2019Biroul personal sau cum o numesc foarte mulți, masa de lucru este o piesă de mobilier cu un puternic caracter personal și asta se datorează în primul rând obiectelor cu care este dotat.
Vrem să recunoaștem sau nu, obiectele de birotică și papetărie au un ceva al lor ce ne transformă adesea în copii lacomi și tentați de lucruri de care, de cele mai multe ori, nu avem nevoie, dar ne plac foarte mult și nu se mai poate fără ele. Aceste obiecte, agende, pixuri ori capsatoare, hârtii, creioane, cerneluri sau peniţe, sunt cele care dau personalitate biroului pe care îl folosim.
Cu toate aceste note personale birourile nu diferă foarte mult prin dotare într-o companie, dar cel de CEO diferă cu siguranță. Liderul oricărei companii se distinge ușor față de ceilalti membrii prin simpla poziționare a biroului în spațiul de lucru, cu siguranță prin dotările acestuia și calitatea lor.
Obiectele de birotică și papetărie de pe biroul unui CEO nu sunt foarte multe, dar sunt de foarte bună calitate, spre zona premium, pentru a exprima puterea firmei și calitatea conducătorului.
1. O mapă de lucru este poate obiectul cel mai des întâlnit pe biroul unui CEO, alături de laptop și tabletă. Indiferent de materialul acesteia, trebuie să aibă un notes pe care să poată fi scrise anumite informații, ce eventual pot fi organizate săptămânal. Mapa trebuie să dețină două sau trei file ce pot proteja documentele ce stau pentru scurt timp aici. Cu siguranță va putea fi folosită ca mousepad.
2. Agenda de planificare zilnică este un alt obiect ce nu lipsește de pe biroul unui CEO. Conține pagini pentru 13 luni, din ianuarie până în ianuarie, pentru a permite planificări la începutul anului următor, împărțite din oră în oră. Calendarul este însoțit de cel din ani precedent și următor, un repertoar telefonic, un planer pentru date importante, informații cu caracter general și chiar un atlas geografic. Agenda poate avea și pagini detașabile pentru notițe.
3. Setul de birou este un alt obiect de birotică și papetărie ce nu trebuie să lipsească de pe masa de lucru a unui CEO. Având caracter de reprezentativitate, acesta trebuie să fie premium. Setul trebuie să permită depozitarea unor creioane și pixuri, chiar unul sau două instrumente de scris pentru semnarea documentelor. Setul trebuie să aibă un suport pentru plicurile primite, un cuțit de corespondență (pentru nostalgici) și un altul pentru cărțile de vizită ce se oferă la întâlniri, un suport pentru articole de birou și două sau trei tăvi suprapozabile pentru documente.
4. Un set de post-it-uri și un cub notes cu adeziv, nu poate lipsi de pe biroul unui CEO, fiind necesar la diverse notițe ce pot fi lipite în locuri vizibile. Post-it-urile de diverse mărimi și culori, se pot folosi la notițe și sugestii ce se pot atașa diferitelor documente ce trebuie verificate.
Birotică și papetărie pentru top management
5. Clasor pentru cărțile de vizită, 200 sau chiar 400. Varianta cu inele la care se pot adăuga pagini detașabile poate fi cel mai rentabil. Clasorul este bine să fie portabil pentru că poate fi luat în geanta laptopului sau a tabletei la diferite întălniri, în afara biroului propriu. O variantă a acestui clasor poate fi existența pe birou a unui fișier de adrese și numere de telefon pentru birou, liniar sau rotativ, unde să fie copiate informațiile de pe cartea de vizită.
6. Ascuțitoarea de birou pentru creioane este un alt obiect care arată bine pe biroul unui CEO, alături de creioanele bine ascuțite, chiar dacă acesta nu-le folosește în mod frecvent. Este tot un obiect de birotică care face o bună impresie, indiferent că este o ascuțitoare electrică cu senzor de prezență sau una vintage. Dacă este electrică ascuțitoarea de birou poate fi alimentată la rețea sau la baterii și poate fie dotată cu oprire de siguranță când este îndepărtată tăvița pentru rumeguș.
7. Accesoriile de birou, reprezentate de perforator, capsator și decapsator, foarfecă și cutter, și banda adezivă, sunt birotice care nu trebuie să lipsească de pe biroul unui CEO, chiar dacă nu este sigur că acesta le va folosi. Pentru a nu fi pus în vreo poziție dificilă, este bine ca aceste accesorii să existe, fără a fi prea opulente, dar fiind de calitate și cu un design plăcut.
8. Distrugătorul de documente, carduri și CD/ DVD-uri este un alt obiect de birotică ce nu poate lipsi din biroul unui CEO. Nu este nevoie de un distrugător de capacitate foarte mare dar este bine să fie de calitate și foarte eficient. Este suficient dacă este pentru lățimi de documente de până în 35 mm, cam pentru 8 la 10 coli, adică o grosime de 4 la 5 mm, folosind tehnologia cross cut, tip confetti, cu distrugător separat de CD/DVD și cărți de credit și volumul coșului de 10 la 12 litri. Este foarte important ca să fie dotat cu sistem antiblocare, funcții automatice, start, stop și înapoi, protecție la supraîncălzire și nivel vizibil al deșeurilor.
9. Instrumentele de scris și corectat sunt necesare pe biroul unui CEO, de la creioane și pixuri, până la markere și textmarkere, linere și rollere, de diferite culori și dimensiuni. Pe birou nu vor fi foarte multe, dar de bună calitate și vor sta în locurile puse la dispoziție de setul de birou.
Setul de stilou, pix și creion sunt obiecte nelipsite din buzunarul unui CEO și le amintim tot aici. Ele trebuie să fie de calitate, fiind de multe ori obiecte de reprezentare, ca atunci când trebuie folosit pentru semnarea unui contract, foarte adesea aceste obiecte sunt cele după care se evaluează o persoană, la fel cum se face evaluarea după ceas și ochelari.
10. Accesoriile pentru computer trebuie să fie reprezentate pe biroul unui CEO sub forma unei mici imprimante multifuncționale, de preferat laser, cu scaner și fax, și având o viteză decentă, care să rezolve, teoretic, cazurile de urgență. Tot aici ar trebui să avem un HDD extern sau un stick de memorie de capacitate mare pentru a putea transfera ușor anumite documente și chiar un cititor de carduri, pentru diferite standarde.
Mai vintage, mai nostalgic, mai modern sau ultra high-tech, biroul unui CEO reflectă câteva dintre valorile lui cheie. Alege obiectele de birotică și papetărie de pe Papetarie.ro la cel mai bun preț și calitatea demnă de imaginea pe care vrei să o creezi.