5 moduri în care o tablă de plută te poate face mai organizat, personal și profesional

Ești copleșit de volumul de muncă și de mulțimea informațiilor pe care le primești în timp demn de record?

Ești frustrat că de cele mai multe ori nu știi de unde să începi?

Obișnuiești să tot amâni lucrurile până în punctul în care uiți?

Știm că sună ca o reclamă familiară, dar dacă ai răspuns cu DA la toate cele 3 întrebări, “diagnosticul” nostru este clar: ai nevoie de mai multă organizare. Dar, nu-ți face griji, pentru că deși trăim într-o eră informațională, în care trebuie să facem față multor task-uri atât la job, cât și acasă, există soluții. Și rezolvarea este mai simplă decât ai putea crede, ai nevoie de... o plută de salvare. Nu orice plută, ci o tablă de plută care te poate salva din multitudinea îndatoririlor zilnice cărora nu le mai faci față.

Hai să aruncăm o privire asupra lucrurilor din viața ta și noi îți propunem cum te poate ajuta o simplă tablă de plută să fii mai organizat!

1. Tablă de plută pentru organizarea îndatoririlor de acasă 

Luni ai ședință cu părinții, Marți trebuie să-l duci la cursurile de înnot, Miercuri va trebui să-i cumperi materialele pentru proiectul special, Joi este ziua de mers la cumpărături, Vineri aveți programare la stomatolog. O săptămână plină de taskuri pentru acasă, așa-i? Și asta nu e tot pentru că săptămâna viitoare calendarul tău e încărcat cu alte sarcini ce țin de job, animalul de companie, plata facturilor, întâlnirea cu prietena cea mai bună? 

Cu o tablă de plută de dimensiuni mici, 40 x 30 cm, pe care o poți plasa în bucătărie, fie pe blatul de lucru, fie pe un perete, îți poți posta sarcinile zilnice cu ajutorul notesurilor colorate. Alege o culoare în funcție de importanță, pentru a le prioritiza, și împarte tabla în zilele săptămânii. 

2. Tablă de plută pentru organizarea sarcinilor copilului

Odată ce copilul intră în sistemul de învățământ, dinamica familiei se schimbă foarte mult, pentru că apar o mulțime de sarcini și lucruri noi de ținut minte. Chiar dacă este datoria copilului să țină minte orarul de la școală, evenimentele și activitățile la care participă și alte sarcini ce țin de implicarea lui, în realitatea și mai ales la vârste mici, părinții sunt cei care îi dirijează în mare parte majoritatea timpului. Și în acest caz, organizarea este cheia reușitei. 

Plasează o tablă de plută sau o tabla cu suprafață adezivă chiar în camera copilului și oferă-i copilului o lecție importantă despre managementul timpului și gestionarea sarcinilor. Postați acolo lucrurile importante precum orarul de la școală și temele, dar și notițe speciale, felicitări, poze cu prietenii care îi amintesc de situații frumoase și îi transmit o energie bună.

3. Tablă de plută în locul listelor de task-uri

Cărți de citit, site-uri sau bloguri preferate de urmărit, evenimente de participat. Toți obișnuim să facem liste cu lucruri de făcut și obișnuim să le salvăm în diverse foldere sau în telefon, de care din păcate ulterior uităm. La locul de muncă sau acasă, o tablă de plută îți va reaminti de cartea favorită sau de întâlnirea cu un posibil partener de afaceri, fără să-ți dea posibilitatea să uiți, dând Skip sau Discard. Alege un model de tablă de plută cu față dublă pentru că te asigurăm că îți va fi un ajutor de nădejde pentru multă vreme. 

4. Tablă de plută pentru prioritizarea task-urilor de la birou

Știm cu toții, că unele sarcini de la birou sunt mai importante decât altele, dar nu le putem acorda prioritate în consecință, din varii motive: pentru că apare o sarcină mai puțin importantă dar urgentă care trebuie rezolvată în timp util pentru a nu se agrava, pentru că un task se desfășoară pe mai multe zile sau pentru că primim un telefon care ne face să uităm pe moment de priorități. 

Pe o tablă de plută montată pe peretele din fața biroului organizează la început de săptămână taskurile în funcție de importanță. Înainte de a începe procesul de organizare, ia-ți câteva momente și analizează o zi obișnuită de lucru. Vezi unde pierzi cel mai mult timp și care sunt activitățile consumatoare. Dezvoltă un sistem propriu de împărțire a taskurilor, de exemplu bazat pe notesuri prinse cu piuneze colorate.

5. Tablă de plută pentru sala de ședințe 

Sala de ședințe ar trebuie să reprezinte una dintre prioritățile în ceea ce privește procesul de amenajare a unei firme, deoarece acest spațiu trebuie să ofere suficientă creativitate și inspirație angajaților pentru ca deciziile luate să fie cele mai bune. În majoritatea organizațiilor, ședințele fac parte din rutina zilnică, astfel modul în care această sală este amenajată va contribui în mare măsură la succesul întâlnirilor. 

Pentru că irosirea timpului este una dintre cele mai des întâlnite concluzii ale ședințelor din marile corporații, organizarea subiectelor de discuție pe o tablă și timpul alocat pentru fiecare temă în parte va economisi timpul participanților. Plasată strategic astfel încât să poată fi văzută de toți participanții, o tablă de plută de dimensiune mare va servi ca bază pentru structurarea ideilor principale de discuție. 

Planificarea și organizarea sunt noțiuni fără de care omul modern nu mai poate supraviețui. Orice activitate, fie că este legată de casă sau de job, trebuie planificată și organizată. Acasă, sarcinile legate de bunul mers al lucrurilor, mai ales când în ecuație sunt și copii, trebuie calculate și prioritizate ca toți să iasă câștigători. 

De asemenea, nu e un secret că a fi organizat la locul de muncă crește productivitatea și duce la rezultate profesionale mai bune. Organizarea task-urilor poate contribui la reducerea stresului și la creșterea bucuriei de a le rezolva, fie că este vorba de acasă sau birou.