Compania planifica procedura de back to work, insa exista o multime de necunoscute legate de achizitiile de birotica si papetarie? Fiecare detaliu trebuie gestionat astfel incat angajatii sa se simta in siguranta si sa aiba la indemana toate instrumentele necesare in activitatea de zi cu zi.

Pentru inceput trebuie gestionate gradul de ocupare al spatiului de lucru, rearanjarea birourilor si mentinerea modului de lucru de acasa. Elimina din start orice greseala si scrie o lista care sa cuprinda toate obiectele de papetarie si birotica necesare in firma. Vei constata din acest material ca in cazul unora vei reduce cantitatea fiindca se lucreaza in sistem hibrid si nu se mai consuma la fel ca inainte, insa va trebui sa le suplimentezi pe altele.

Produsele de curatenie sunt pe primul plan

Igiena si curatenia sunt cei mai importanti factori intr-o firma, in special in acest context pandemic. Spatiul de lucru este un mediu favorabil raspandirii virusurilor, astfel ca este extrem de important sa investesti in produse de curatenie de calitate.

Toate spatiile trebuie curatate frecvent cu produsele adecvate. De pe lista de necesar nu ar trebui sa lipseasca dezinfectantul, detergentul pentru pardoseli, detergentul pentru geamuri, detergentul pentru suprafetele din baie si bucatarie. De asemenea, ar trebui ca in fiecare departament sa fie o sticla de alcool sanitar si cate un tub de gel igienizant de maini ori un pachet de servetele umede cu proprietati antibacteriene pentru fiecare angajat.

Alege produsele de curatenie adecvate pentru fiecare suprafata din oferta noastra.

Asigura-te ca exista instrumente de scris pentru fiecare angajat

Daca inainte de pandemie obiectele de papetarie si birotica puteau fi imprumutate de la un angajat la altul, acum specialistii nu mai recomanda acest obicei. Prin urmare, este indicat sa comunici cu angajatii si sa le ceri fiecaruia sa iti trimita un e-mail cu tot ce au nevoie in activitatea lor. Instrumentele de scris se numara printre cele mai utilizate obiecte din birou, astfel ca va fi necesar sa investesti in mai multe produse decat pana acum. Nu uita sa bifezi pe lista pixurile cu gel ori cu pasta, linerele, markerele si altele de acest tip.

Te invitam sa descoperi raftul nostru virtual cu instrumente de scris utile in orice birou.

Suplimenteaza tavile pentru documente

La fel ca in cazul instrumentelor de scris, este mai bine ca fiecare angajat sa aiba pe biroul lui tavi pentru documente, astfel incat sa nu mai foloseasca la comun cu alti colegi. Pentru o organizare completa, mizeaza pe un set de format din trei tavi de documente confectionate din plasa metalica. Poate fi folosit pentru a aranja facturile, contractele, agendele, revistele si alte obiecte de acest tip.

Caietele ori agendele sunt aliati de baza in orice birou

Desi procesul de digitalizare ne este din ce in ce mai cunoscut si isi face simtita prezenta in fiecare segment al vietii, totusi nu putem renunta chiar la toate obiectele de papetarie. Printre produsele indispensabile intr-o firma se numara caietele ori agendele pe care le folosesc angajatii pentru notarea ideilor, a sarcinilor si chiar a mesajelor motivationale. Aceste obiecte de papetarie sunt prietenii nostri de baza atunci cand avem nevoie sa ne reimprospatam memoria. Nu trebuie sa uitam nici de avantajele pe care le ofera scrisul de mana - stimuleaza creativitatea, imbunatateste concentrarea si memoria.

Suporturile mici de birou nu mai pot fi la comun

Ne intoarcem la munca, dar o facem cu responsabilitate pentru a avea grija atat de sanatatea noastra, cat si de a colegilor nostri. Prin urmare, este indicat ca fiecare angajat sa aiba la indemana propriile suporturi de birou cu toate instrumentele necesare. Nu este momentul sa se faca economie la acest capitol. Pentru un plus de siguranta si o organizare ca la carte, este suficient sa asezi pe birou un pahar pentru pixuri si un suport cub. In cazul in care se folosesc mai multe obiecte de birotica, investeste in suporturi cu 4 ori 8 compartimente, care sunt special concepute pentru mai multe tipuri de obiecte: instrumente de scris, guma de sters, agrafe de birou, scotch, etc.

Fiecare companie care isi deschide birourile pentru angajati trebuie sa se asigure ca acestia vor avea la indemana obiectele necesare sarcinilor de lucru, luand in calcul si masurile de protectie recomandate de specialisti in contextul pandemiei de Covid-19.