Cum alegi cea mai buna imprimanta de birou?

Ne place sau nu, o mare parte dintre documentele care circula intre birourile aceleiasi companii sau intre companii diferite sunt versiuni imprimate pe hartie. In aceste conditii este foarte usor de inteles ca imprimanta este printre lucrurile indispensabile intr-un birou. In functie de performantele dorite si de bugetul de care se dispune imprimanta de birou trebuie aleasa cu mare atentie si in cunostinta de cauza pentru a face fata diversitatii ofertei de pe piata.

Imprimantele au progresat foarte mult in ultima perioada si practic, astazi piata ofera performante cu adevarat impresionante, sunt capabile sa tipareasca poze la o calitate perfect comparabila cu cele din laborator, tiparesc documente la viteze foarte mari, multe au duplex inclus, se pot instala ca imprimante personale sau de retea, sunt wireless etc.

3 criterii de alegere a unei imprimante de birou

1. Culoarea printarii

Imprimantele color au posibilitatea sa tipareasca folosind culorile de baza cyan, magenta, galben si negru, prin amestecarea carora in diferite proporti obtin toata paleta de culori.

Imprimantele monocrome tiparesc numai in negru si alb, ele fiind o varianta mai ieftina decat cele color, utile doar in cazul printarii de documente.

2. Tehnologia imprimarii

Imprimanta matriciala foloseste la scriere o tehnologie bazata pe impact, adica un element de forma unui ac cu varful rotunjit, numit „pin”, actionat magnetic. Acesta loveste o banda textila impregnata cu cerneala, numita „ribon”, care ajunge astfel in contact cu hartia si depune pe ea un punct de cerneala. Cele mai multe imprimante matriciale sunt monocrome, exista insa si imprimante policrome, care pot produce sapte culori folosind riboane cu cele patru culori de baza, cyan, galben, magenta si negru.

Imprimantele matriciale sunt inca folosite in birouri, pentru facturi si formulare, in industrie si laboratoare, ele sunt utilizate pentru afisarea rezultatelor la aparatele de masura si control, deoarece pot imprima cate un singur rand. Consumabilele sunt ieftine, cu viata lunga, dar sunt zgomotoase, cu rezolutie foarte mica si din ce in ce mai putin folosite.

Imprimantele inkjet folosesc la scriere picaturi fine de cerneala generate de un cap cu duze. Exista doua principii de functionare ale cartuselor de imprimanta inkjet. Primul este principiul termic, ce foloseste niste microrezistente amplasate pe capetele de printare ale cartusului si comandate de controlerul imprimantei.

In momentul in care trebuie sa tipareasca respectiva culoare de cerneala, imprimanta comanda trecerea unui curent electric prin rezistenta, care prin incalzire instantanee, vaporizeaza cerneala din cartus in zona capului de printare si formeaza o picatura de cerneala care iese cu presiune si se depune pe hartie. Principiul imprimarii cu picaturi comandate piezoelectronic este foarte asemanator, picatura este generata de modificarea volumului camerei cu cerneala prin comanda unui cristal piezoelectric.

Imprimantele inkjet sunt de dimensiuni mai mici, sunt recomandate pentru fotografii sau imagini de calitate, pentru ca pot reproduce mai multe culori decat imprimantele laser, avand si pretul mai mic ca acestea.

Printre dezavantaje se numara capacitatea mica de alimentare cu hartie si faptul ca sunt mari consumatoare de cerneala. Un alt dezavantaj il reprezinta viteza de tiparire mai mica decat la cele laser, care sunt mult mai rapide.

Imprimantele cu cerneala pot avea cartus reincarcabil sau sistem CISS, sistem de alimentare continua cu cerneala, „continuous ink supply system”. Cele cu sistem CISS au un volum suficient de mare pentru 10.000 de pagini listate, iar o singura incarcare a sistemului CISS poate echivala cu capacitatea a circa 20 de cartuse originale. Daca esti in cautarea unei imprimante pentru a tipari fotografii, cele cu sistem CISS, care inlocuiesc cartusul sunt o alegere mai economica pe termen lung.

Imprimantele laser au la baza principiul electricitatii statice, respectiv aplicarea sarcinii electrice pe un obiect izolat, fenomenul fiind exploatat ca un lipici temporar. Principala componenta este fotoreceptorul, un tambur rotativ, fabricat dintr-un material extrem de fotoconductiv, initial incarcat pozitiv pe toata latimea sa, cu ajutorul unui conductor strabatut de curent electric. Dupa incarcarea uniforma, o raza laser descarca anumite zone ale tamburului, trasand pe tambur practic imaginea electrostatica a pozelor si textelor ce urmeaza a fi imprimate. Aceasta imagine este formata cu ajutorul laserului, din linii orizontale, continuu pe durata imprimarii, dupa o codare logica a fisierului trimis la imprimanta.

Odata ce imaginea electrostatica a fost formata pe tambur, acesta este acoperit cu toner, o pulbere fina ce da propietati magnetice, electrostatice, termice sau coloristice. Particulele pozitive de toner adera doar in zonele negative ale tobei, adica exact in zonele punctate de laser. Hartia, inainte de a veni in contact cu acest tambur, este incarcata complet negativ, cu o sarcina negativa mai mare decat sarcina negativa a tamburului, particulele pozitive de pudra vor fi atrase acum pe hartie, in forma memorata pe tambur. Imaginea este preluata identic datorita vitezelor egale de avans tambur-hartie. Dupa preluarea tonerului hartia este trecuta prin fuser, cuptor, ale carui role incalzite preseaza particulele de toner pe hartie, le topesc si realizeaza astfel lipirea de fibrele hartiei.

Imprimantele laser pot imprima un volum mai mare de pagini folosind acelasi cartus, avand si un spatiu de stocare a foilor mai incapator. Capacitatea imprimantelor de a tipari fotografii este slaba, insa cand vine vorba despre pagini cu text, sunt o alegere excelenta.

O imprimanta laser are de obicei un pret mai mare decat un inkjet, dar costurile de exploatare compenseaza diferenta de pret. Daca am face o comparatie, un cartus de la o imprimanta laser poate printa de aproape 10 ori mai multe pagini decat o imprimanta cu jet de cerneala.

3. Functionalitatea

Imprimantele clasice au functie doar de tiparire.

Imprimantele multifunctionale ofera posibilitatea de a tipari, scana si copia pagini, cat si posibilitatea de a trimite faxuri.

Optiuni pentru alegerea imprimantei

Pentru a alege imprimanta potrivita este foarte important sa raspunzi la intrebari ca:

• Cate pagini vor fi printate in medie pe luna? In primul rand se stabileste un buget pentru acest produs tinand cont ca o imprimanta mai ieftina poate deveni mai costisitoare decat una mai scumpa in utilizare, tinandu-se seama de costul consumabilelor.
• Se printeaza doar alb-negru sau si pagini color?
• Cat de mult se printeaza si cat de rapida trebuie sa fie tiparirea? Aceasta este importanta doar daca printam frecvent un numar mare de documente sau imagini, daca trebuiesc predate lucrari de mari dimensiuni la anumite date fixe in interval mic de timp.
• Este nevoie si de scanner, un copiator sau de fax? De multe ori este mai potrivit sa ai o multifunctionala pentru scanare, copiere sau faxare, mai ales cand nu ai o incarcare prea mare pentru aceste functii.
• Trebuie analizata si folosirea imprimantei pentru printarea fata verso, functie necesara la printarea anumitor documente. Aceasta functie poate fi existenta si la multifunctionale.
• Desi mai toate imprimantele actuale au display, unele permit operarea completa a imprimantei de pe touchscreen.
• Internetul si conexiunea cu dispozitivile mobile au fost introduse de ceva timp si pe imprimante.

In functie de aceste raspunsuri poti alege o imprimanta de birou foarte potrivita, in cunostinta de cauza.