Cum sa pastrezi tabla alba din birou mai alba ca zapada

Tabla alba denumita si whiteboard este o suprafata lucioasa, alba dupa cum ii spune si numele, pe care se scrie cu markere nepermanente, markere speciale pentru acest tip de tabla alba, markere uscate. Popularitatea whiteboard-urilor a crescut rapid la mijlocul anilor ’90 si au devenit necesare in multe medii de lucru. Tabla alba care de cele mai multe ori este si magnetica a devenit un sistem de comunicare si afisare modern, fiind extrem de practica si eficienta pentru diverse activitati de job: 

• Sustinerea de traininguri, fiind suportul de baza in astfel de cazuri;
• Predarea cursurilor in scoli, licee si universitati, inlocuind clasicile „table negre”;
• Prezentarea ideilor, conceptelor ori schitelor cu ocazia unor conferinte sau simpozioane;
• Realizarea comunicarii intraorganizationale, prezentarea planurilor de afaceri si transmiterea informatiilor catre angajati, colegi sau colaboratori in cadrul unor sedinte sau prezentari.

A nu se confunda termenul de whiteboard  folosit metaforic pentru a face referire la caracteristicile aplicatiilor software de calculator care simuleaza tablele. Astfel de „tablouri tehnice virtuale” permit uneia sau mai multor persoane sa scrie sau sa deseneze imagini pe o panza simulata, fiind o caracteristica comuna multor aplicatii de intalnire virtuala, colaborare si mesagerie instantanee.

Pe whiteboard se scrie doar cu markere speciale

Particularitatea principala a acestui sistem de comunicare si afisare consta in faptul ca scrierea pe aceasta suprafata se face cu markere colorate, uscate, special concepute pentru tabla alba magnetica. Prin urmare, si intretinerea unui whiteboard este una speciala.

Iata in linii mari ce ar fi bine sa stii despre intretinerea unei table albe:

• Tabla alba magnetica nu trebuie montata sau depozitata in locuri cu umiditate sau variatii mari de temperatura, pentru a evita umflarea sau valurirea suprafetei;
• Se folosesc markere cu cerneala uscata, non-permanenta, care adera la suprafata de scriere fara a se lega sau a fi absorbita de aceasta. Cerneala uscata nu contine compusi chimici toxici xilen si / sau toluen, spre deosebire de markerele permanente.
• Nu se apasa insistent cu markerul pe suprafata sa, pentru a nu-i provoca zgarieturi;
• Nu se folosesc markere permanente pentru a scrie pe tabla alba magnetica, scrisul cu aceste obiecte se indeparteaza foarte greu sau chiar deloc;
• Nu curata un whiteboard cu lavete, prosoape sau alte accesorii nerecomandate;
• Pentru a evita ca suprafata tablei sa se matuiasca sau sa isi piarda din proprietati, trebuie folosite doar spray-uri pentru curatat tabla alba, bureti si servetele speciale pentru a o sterge, doar materiale neabrazive. Chiar si servetelele umede obisnuite pot lasa zgarieturi microscopice pe tabla.

Tabla alba in birou: 3 lucruri de tinut minte

Pe cat de placuta este o tabla alba pe atat de mult este urata o tabla alba cu pete, cu fragmente de scrieri permanente sau ingalbenite. Ce se poate face pentru a evita aceasta situatie? Realitatea este ca si tablele albe trebuiesc intretinute ca orice suprafata de lucru.

Folosirea unui marker de calitate cu cerneala uscata pentru tabla alba este foarte importanta. Nu trebuie sa cumperi cele mai scumpe markere cu cerneala uscata, dar trebuie sa alegi o marca de calitate pentru ca diferite marci utilizeaza cerneala de calitate diferita. Vei observa diferenta la diferite preturi, pigmentii folositi de diferite marci pe diferite culori se comporta diferit, datorita marimii particulelor si de aceea, uneori, o anumita culoare de cerneala se curata cu usurinta, in timp alta culoare de cerneala nu poate fi atat de usor curatata.

Buretele folosit pentru curatarea tablei albe contribuie, de asemenea, la mentinerea tablei cat mai mult timp „alba ca zapada”. Unele materiale imping pur si simplu cerneala in jurul suprafetei in timp ce altele vor absorbi cerneala, ceea ce faciliteaza indepartarea ei. Se recomanda acei bureti care elimina praful de cerneala fara a fi nevoie de spray de curatare zilnic.

Sprayul de curatare pentru tabla alba se foloseste atunci cand tabla se confrunta cu folosirea intensa si curatarea zilnica pentru a inlatura toate petele ce provin de la folosirea defectuoasa. Sprayul trebuie ales cu grija dintre produsele de curatat specializate pentru tabla alba, cele de calitate indoielnica pot arde suprafata de-a lungul timpului, deteriorare ce nu este vizibila cu ochiul liber, dar va slabi functionalitatea de stergere a suprafetei, ceea ce va contribui la ingalbenirea ei.

Trucuri pentru pastrarea unui whiteboard perfect curat

Tabla alba are principalul punct de atractie chiar in denumirea ei, oferind practic o suprafata perfect alba, pregatita pentru noi idei, desene, liste si calcule. Dar ce se intampla cand o tabla alba nu mai ramane alba?

Procesul pentru mentinerea performantelor unei table albe este practic simpla, ieftina si rapida, dar multi nu stiu ca stergerea continutului nu este suficienta pentru a mentine o tabla curata. Nu ai decat sa urmezi cele sase sfaturi si trucuri ce urmeaza pentru a putea pastra un aspect ca nou tablei.

1. Urmati instructiunile de intretinere mentionate pe amabalaj. Desi pare evident acest sfat, cei mai multi il ignora. Producatorul este cel care cunoaste cel mai bine componentele folosite si care stie care este nivelul maxim de exploatare.

2. Stergerea scrisului nu este suficient. De multe ori, imbacsirea cu cerneala a buretelui nu permite o indepartare eficienta a culorilor uscate si de aceea este nevoie de o curatare periodica a suprafetei albe a tablei cu o solutie recomandata de producator.

3. Diferentele de stralucire ale suprafetei determina aparitia petelor fantoma. Chimicalele provenite din cernelurile markerelor se acumuleaza si formeaza reziduuri pe tabla atunci cand sunt sterse, provocand o diferenta de luciu dintre zonele neutilizate si zonele in care a fost scris. Diferenta de luciu provoaca „fantome” sau contururi ale lucrarilor anterioare chiar si dupa stergere, ceea ce reprezinta o plangere principala a utilizatorilor de tabla. Pentru a scapa de aceasta situatie se va sterge tabla cu o carpa inmuiata intr-un amestec de alcool izopropilic si apa, cel mai eficient produs de curatat tabla alba.

4. Produsele de curatare folosite sunt amestecul de alcool izopropilic si apa, apa calda cu sapun, solutie pentru curatat geamuri sau peroxid. Folosirea unei solutii de stergerea tablei albe, recomandata de producator, sau a oricarei solutii prezentate anterior, este suficienta daca este folosita saptamanal.

5. Conteaza frecventa curatarii pentru a pastra o tabla curata. O tabla de scoala sau training, pe care se scrie toata ziua, ar trebui sa fie curatata zilnic. La birou, multe echipe pastreaza notitele si programele pe tabla pentru o perioada de timp, facand stergerea si curatarea in fiecare zi o problema. In aceste cazuri, continutul trebuie sters si placa curatata inainte de a rescrie continutul din nou cel putin o data pe saptamana.

6. Markerul permanent poate fi curatat. Daca din greseala s-a folosit un marker permanent se urmareste urma lasata de acesta cu un marker uscat, acoperind tot scrisul, si la stergere aceasta urma nu va mai reapare. Oricare dintre substantele de curatare mentionate anterior contin si solventi organici, cum ar fi 2-b utoxyethanolul, care pot ajuta la stergerea pigmentului permanent.

Ai nevoie de o tabla alba noua in biroul tau? Pe Papetarie.ro vei gasi table albe magnetice si whiteboard-uri de dimensiuni diferite, plus accesorii potrivite pentru fiecare dintre ele.